Post by account_disabled on Dec 30, 2023 6:12:16 GMT
会议由项目协调员主持，所有主要生产人员均应出席。 顺便说一句，“站立”会议就是指每个人都应该站起来。让人们站起来几乎可以保证会议简短而集中。 使用进度跟踪日志 您的提案长达 800 页，由 23 位作者撰写，目前分为 140 个单独的 Microsoft Word 文件。你知道第 II.13.B.iv 节在哪里吗？ 如果您认真地维护跟踪日志，您就会的。你的日志应该列出文档的每一部分，包括封面、书脊和封底；选项卡和目录；求职信；每个文本部分，按卷、节和小节细分；以及所有补充材料，例如附录和附件。您的日志应跟踪每篇文章在发布周期的每个步骤中的进度，包括写作、编辑、格式化、作者评论和质量检查。 赖特说，她希望项目协调员“在生产周期的每一分钟内了解提案中每一个部分的状态”。她的协调员的跟踪日志允许他们这样做。 CSC 的 Ginny Furth 表示，该系统的额外好处之一是它已标准化并用于该部门的所有提案。
“我可以将我正在开展的项目交给任何其他在此过程中接受过培训的协调员，”弗斯说。“他们可以让项目在晚上持续进行，所以我不必每天 24 小时都在办公室。” 控制工作流程和版本 当提案经理自豪地将 特殊数据 他重写的文件交给您时，您的编辑花了六个小时完善执行摘要。你猜怎么了？您刚刚失去了版本控制。 为了避免这些不愉快的时刻，您需要一个系统来在生产过程中移动文件，并确保一次只有一个人处理文件。您的系统可以很简单，只需将提案的每个部分放在马尼拉文件夹中，并且不允许人们处理某个部分，除非他们前面有该文件夹。或者，您可以将文件加载到 Microsoft SharePoint 等电子文档共享系统中，该系统一次只允许一个人“签出”并处理文件。 “真正对提案不利的事情之一是失去版本控制，”奎因说。“当作者向我们发送要处理的文件时，我们告诉他们，‘就是这样，现在这是我们的文件，我们拥有它，不要对它做任何其他事情。’ 我们非常清楚地表明谁在任何特定时间都可以控制文件。” 安排轮班换班 高盛安排自由编辑在周五下午 6:00 或周日上午 9:00 开始大型项目的情况并不罕见。
一旦她发现工作将在正常工作时间之外进行，她就会给自由职业者打电话并预订第二个轮班。 “多年来我们避免倦怠的方法是我们拥有广泛的供应商网络，”高盛说。“我们使用了大量的临时支持，无论是编辑还是设计。我们尽量谨慎对待人们的工作时间，并且我们确实会在人们需要时加强并增加人员来拼写。” 将第二班制纳入您的生产计划可以让您在一天内完成更多工作，同时避免生产人员连续几周每天工作 12 或 15 小时而导致生产效率降低和错误增加。它还有助于让您最重要的专业人员在工作时保持新鲜感和专注力。 “我是生活与工作平衡的大力支持者，”CSC 的赖特说。“我们有些人已经为我们工作了很长时间，也有配偶和孩子。
“我可以将我正在开展的项目交给任何其他在此过程中接受过培训的协调员，”弗斯说。“他们可以让项目在晚上持续进行，所以我不必每天 24 小时都在办公室。” 控制工作流程和版本 当提案经理自豪地将 特殊数据 他重写的文件交给您时，您的编辑花了六个小时完善执行摘要。你猜怎么了？您刚刚失去了版本控制。 为了避免这些不愉快的时刻，您需要一个系统来在生产过程中移动文件，并确保一次只有一个人处理文件。您的系统可以很简单，只需将提案的每个部分放在马尼拉文件夹中，并且不允许人们处理某个部分，除非他们前面有该文件夹。或者，您可以将文件加载到 Microsoft SharePoint 等电子文档共享系统中，该系统一次只允许一个人“签出”并处理文件。 “真正对提案不利的事情之一是失去版本控制，”奎因说。“当作者向我们发送要处理的文件时，我们告诉他们，‘就是这样，现在这是我们的文件，我们拥有它，不要对它做任何其他事情。’ 我们非常清楚地表明谁在任何特定时间都可以控制文件。” 安排轮班换班 高盛安排自由编辑在周五下午 6:00 或周日上午 9:00 开始大型项目的情况并不罕见。
一旦她发现工作将在正常工作时间之外进行，她就会给自由职业者打电话并预订第二个轮班。 “多年来我们避免倦怠的方法是我们拥有广泛的供应商网络，”高盛说。“我们使用了大量的临时支持，无论是编辑还是设计。我们尽量谨慎对待人们的工作时间，并且我们确实会在人们需要时加强并增加人员来拼写。” 将第二班制纳入您的生产计划可以让您在一天内完成更多工作，同时避免生产人员连续几周每天工作 12 或 15 小时而导致生产效率降低和错误增加。它还有助于让您最重要的专业人员在工作时保持新鲜感和专注力。 “我是生活与工作平衡的大力支持者，”CSC 的赖特说。“我们有些人已经为我们工作了很长时间，也有配偶和孩子。